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Bonjour à tous les grimpeurs,

Réservez dès maintenant votre weekend de la Pentecôte !

Après l’annonce à l’automne dernier de la fin de la fête des falaises, la volonté de poursuivre cette initiative est apparue, et devient collective. En effet l’association locale Hauteroche Découverte a reformé un nouveau bureau, soutenu par les grimpeurs d’Ile de France qui participeront à la préparation de la fête des falaises version 2015.

La traditionnelle fête des falaises aura donc bien lieu le 23, 24 et 25 mai 2015 à la falaise de Hauteroche.

Au menu : la rencontre amicale en plein air le samedi, histoire de mettre un peu de d’émulation avant le repas festif du soir.

Pour le repas, Sylvie (belette.s@free.fr) centralise les inscriptions, merci de lui envoyer un mail avant le 18 mai pour nous dire combien vous serez afin de prévoir le ravitaillement nécessaire. MAIS il est préférable de mettre en place un référent par club pour mieux coordonner les inscriptions et pour vous permettre de mieux gérer le covoiturage au sein de votre club. Cela permet aussi de faire vivre la vie associative de votre club. Les inscriptions individuelles peuvent se faire aussi directement auprès de Sylvie (belette.s@free.fr). Si vous pensez être le seul de votre club à vouloir venir, demandez autour de vous, il y a certainement une autre personne qui pense aussi être la seule.

Il est possible de venir en train à Hauteroche : Mobilité douce. Des gares SNCF desservent la falaise à 3 et 10 km, il faut juste prévenir de votre arrivée pour qu’on vienne vous chercher, mais pas en pleine journée, notre esprit de sacrifice (de notre temps perso de grimpe) a des limites…

Comme cela a été suggéré, nous aurons probablement besoin d’un coup de main pour l’organisation le jour J ou en amont (samedi 9 mai), précisez en même temps si vous êtes prêts à participer à l’organisation ! Il s’agit principalement de seconder l’équipe en place au village de Hauteroche donc une à 2 heures sur votre temps de grimpe.

Le PROGRAMME pour les participants est presque le même que celui de 2014 (juste les dates changent).

Pour information voilà le programme de préparation de la fête du collectif d’organisation (les locaux de l’association Hauteroche Découverte et des grimpeurs d’Îles de France) :

• Samedi 2 mai (fait par les locaux de Hauteroche) :
  • Demande de débit de boisson à la Mairie
  • Réserver la salle des fêtes pour le weekend du 22-23-24-25 mai
  • Pose des affiches
  • Papier dans les boites aux lettres
• Samedi 9 mai (avec l’aide du collectif de soutien de l’Ile de France) :
  • Nettoyage des wc
  • Chargement des remorques
• Samedi 16 mai (fait par les locaux de Hauteroche) :
  • Nettoyage du camping
  • Nettoyage chemin accès falaise et du fléchage pour l’initiation du samedi après-midi
• Vendredi 22 mai (avec l’aide du collectif de soutien de l’Ile de France) :
  • Matin
    • Courses diverses
    • Fromage à Fixin
    • Achat du vin
    • Monnaie à la banque
  • Après-midi
    • Montage des stands
    • Montage de réseau électrique des stands
    • Préparation du repas
• Samedi 23 mai :
  • Mise en place des tables
  • Préparation du repas suite et fin
  • Transport du repas au camping
  • Encadrement de l’initiation à l’escalade au secteur Bourgogne
• Dimanche 24 mai
  • Démontage des stands
  • Vaisselle
  • Nettoyage de la salle